Arsip ( Administrasi ) adalah suatu bentuk pekerjaan tata usaha yang berupa penyusunan dokumen - dokumen secara sistematis sehingga bilamana diperlukan lagi, dokumen - dokumen itu dapat ditemukan kembali secara cepat.

Dokumen adalah setiap catatan tertulis atau bergambar yang memuat keterangan mengenai sesuatu hal atau peristiwa yang dibuat orang untuk membantu ingatannya.

Titik berat dari kearsipan adalah pada segi penemuan kembali bukan pada penyimpanannya. Informasi yang tertulis disimpan unutk kemungkinan dipergunakan pada waktu yang akan datang. Menyimpan informasi tertulis dengan baik adalah penting, sedangkan menemukan kembali dengan segera adalah vital.

Sifat yang paling penting yang harus dimiliki oleh suatu sistem kearsipan adalah realiability dan accessability, disamping sifat - sifat lainnya seperti kerapian, kebersihan dan lainnya.

Arsip terbagi atas arsip dinamis dan arsip statis.

1. Arsip Dinamis

Adalah arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara.

Syarat :
Lengkap, cukup, bermakna, komprehensip, tepat dan tidak melanggar hukum.

2. Arsip Statis

Adalah arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun untuk penyelenggaraan sehari - hari administrasi negara.

Arsip Dinamis terdiri atas :

a. Arsip Aktif
b. Arsip In-aktif

a. Arsip Aktif adalah arsip yang masih sering digunakan untuk kegiatan administrasi.

b. Arsip In- Aktif adalah arsip yang sudah jarang digunakan untuk kegiatan administrasi.

Sumber : Sugiarto,Agus,S.Pd,dkk.Manajemen Kearsipan Modern dari Konversional ke Basis Komputer.Gava Media.

Sebenarnya sudah rahasia umum kalau Rutan (LP) menjadi hotel bintang lima bagi para oknum yang mempunyai kekuasaan dan uang. Baru sekarang kasus ini diangkat ke publik, sepandai-pandai tupai melompat pasti akan jatuh juga. kenyataan ini tidaklah adil bagi masyarakat yang hidup serba kekurangan. bayangkan si pencuri ayam di hukum 5 tahun dan di tempatkan pada sel yang kurang layak huni, mereka harus bersempit-sempitan. Sedangkan mereka yang mempunyai kekuasaan dan uang hidup serba mewah bak bintang lima di dalam sel. Agar kasus ini tidak terulang Menkum dan HAM Patrialis Akbar mengaku akan melakukan pembinaan. Salah satunya adalah rotasi jangka pendek. semoga tindakkan ini tidak hanya sampai disini saja. Agar masyarakat tidak lagi kecewa untuk ke sekian kalinya.

Bos bicara dengan sekretarisnya:
"Seminggu kita pergi untuk perjalanan dinas, tolong siap-siap."

Sekretaris telepon suaminya:
"Mas, saya mau berangkat untuk perjalanan dinas, hati-hati di rumah ya."

Suami telepon kekasih gelapnya:
"Istriku mau berangkat seminggu, kau ada waktu?"

Kekasih gelap bilang terhadap anak kursusnya:
"Nak, ibu punya banyak kerjaan selama seminggu, kursus ditiadakan selama
seminggu."

Anak kursus bilang terhadap kakeknya:
"Kek, seminggu tidak ada kursus, gurunya sibuk. Ayo kita jalan-jalan."

Kakek (Bos) telepon sekretarisnya:
"Minggu ini saya mau jalan-jalan sama cucu saya, dinas dibatalkan."

Sekretaris telepon suaminya:
"Bossnya ada kerjaan rumah yang mendadak, tripnya dibatalkan Mas."

Suami bilang kekasih gelapnya:
"Kau tak usah datang, istriku tak jadi pergi."

Kekasih gelap telepon anak kursusnya :
"Nak, kursus minggu ini berjalan seperti biasa. Kerjaan Ibu sudah ada yang
menyelesaikan."

Anak kursus bilang sama kakeknya:
"Kek, guruku bilang kursus berjalan normal. Kakek jalan sendiri aja."

Kakek (Bos) bilang sama sekretarisnya:
"Minggu ini kita atur perjalanan dinas lagi. Kamu siap-siap, yah!"